安徽25选5走势图:连锁批发新版GSP指南

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前言

安徽25选5开奖记录是广州鑫谊计算机科技有限公司根据多年的实施和对企业流程的理解而开发的一套涵盖了连锁管理、连锁零售、连锁批发、连锁配送、批发、批兼零、小零售业等核心的基本业态,在功能上充分考虑了各业态的不同特点,符合国家对于流通行业企业管理,为各流通企业提供了一套规范、科学、实用、易于操作的管理解决方案,为企业的经营、管理和全方位的综合业务拓展了提供了一个优秀的经营管理一体化平台。

 

本《操作手册》是针对批发与连锁企业检查新版GSP指导文档。用户须仔细阅读本操作手册,了解本系统构架、各??榧肮δ芮榭?,并在产品提供商的指导下进行。

 

对于用户在实际系统操作中所遇到,本《操作手册》中未有涉及的相关操作,请与鑫谊科技技术部取得联系,获得相应解决办法及操作指导。

目     录

前言 2

目     录 3

第一部分 GSP软件实施设置 3

第一章 系统设置说明 3

第二章 首营品种 4

第三章 首营企业 7

第四章 商品资料基本字段 8

第五章 单位基本字段与范围更改 9

第六章 采购流程 11

第七章 销售流程 19

第八章 GSP检查报表 27

第二部分 附录GSP检查大岗 30

第一章 仓库现场检查 30

第二章 文档,制度,证书材料现场检查 40

第三章 检查软件系统流程 44

第一部分 GSP软件实施设置

第一章 系统设置说明

★功能位置:系统维护-》系统设置定义

 

左手边选择系统控制,左手边找到下面这一项:


 

功能说明:严格按新版GSP规定出入库,如果为是,那么录单的时候,一定严格按照GSP规定,必须把单位的经营范围录全,证件有效期不过期才能正??龅ゾ?。

 

左手边选择另一项,采购开票单是否一定根据订单来录入

 

功能说明:如果为是,那么在录入收货单的时候,一定必须跟据上一流程的订单内容,进行录入。如果非订单里面的产品,无法录入

第二章 首营品种

 

★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP管理-》首营品种GSP管理

 

说明:根据GSP规定,首营品种登记需要四步走,先进行首营品种登记,再进行各部门的审批工作。、

 

第一步:先提取商品资料库的商品资料,进行登记

第二步:购销部提取企业资料进行审核,填入审核意见

第三步:质量部提取首营品种,填入审核意见

第四步:质量部负责人,提取,进行最后一步的审核

最后一步:可以在首营商品一览表中查询,右键单据再现,并且打印首营报表

 

 

 

第三章 首营企业

 

★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP管理-》首营企业GSP管理

 

 

说明:根据GSP规定,首营企业登记需要四步走,先进行首营企业登记,再进行各部门的审批工作。

 

第一步:先提取单位资料库的资料,进行登记

注意:经营范围一并录入

 

第二步:购销部提取商品资料进行审核,填入审核意见

第三步:质量部提取首营企业,填入审核意见

第四步:质量部负责人,提取,进行最后一步的审核

最后一步:可以在首营企业一览表中查询,右键单据再现,并且打印首营报表

 

 

第四章 商品资料基本字段

★执行功能:资料管理-》商品资料-》商品料维护

 

GSP检查时必须填写的字段,如下表:(类别,用药分类,存储类别,管理级别,是否重点养护)

 

特别注意:如果类别为特殊药品,那么此商品为含麻黄,前台一次销售不能超过二盒。

 

第五章 单位基本字段与范围更改

★执行功能:资料管理-》单位资料维护

 

 

更改各项有效期至,在录入首营企业中,已自动填上,修改时可以在此处修改

 

★执行功能:GSP管理-》2013新版-》首营企业GSP管理-》企业经营范围修改

 

录入单位资料,更改经营范围,保存即可

第六章 采购流程

注意:根据新版GSP的规定,批发与连锁企业采购流程走以下操作方式:采购订单,采购收货单,采购GSP验收,采购入库的流程,如果设置里面已经把严格按照GSP规定出入库改为是,那么,证件以及经营范围一定要录全,否则,无法开单。注意的是,其中采购收货单发现有冷链商品的,需要登记冷链信息,如果遇到商品是特殊药品的,即含麻黄的,需要进行双人二次审核。流程如图:

 

 

★第一步: 执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购订单

 

 

录入供货单位,订货明细等信息,完成点击入帐

 

 

 

★第二步:执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购收货单

 

 

 

在辅助功能中,提取采购订单

 

 

提取后,批号,生产日期,有效日期,数量等信息,完成之后,保存即可


注:如果采购订单的条数比较多,收货用下面的方式进行扫描入库

 

 

直接双击订货单编号,选择订单:

 

在商品处进行条码扫描,录入商品的生产日期等信息

 

注:如果商品的管理级别为冷链商品的,需要录入运输条件等字段,如果没有录入,系统不让保存

 

要填入以下信息:运输条件,运输方式,运输设备,起运日期,到运日期,起运温度,到运温度

★第三步:执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购验收双人审核

 

 

如果收货单里面存在特殊商品,需要进行双人审核,进入之后,直接选择单据点击审核确定即可

 

 

 

★第四步:执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购入库GSP验收

 

 

进入后,进行提取单据

 

 

选择已经收货完货的采购单据

 

进行验收结论的填写

 

 

★第五步:执行功能:采购管理-》采购进货管理-》采购入库单

 

 

提取验收完的单据进行入库,生成库存以及应收应付

 

选择入库单据

 

 

第七章 销售流程

注意:根据新版GSP的规定,批发企业销售流程走以下操作方式:销售订单,销售出库单,出库GSP复核,出库单,出库车辆登记的流程,如果设置里面已经把严格按照GSP规定出入库改为是,那么,证件以及经营范围一定要录全,否则,无法开单。流程如下图:

 

 

 

★第一步:执行功能:批发管理-》销售出库管理-》销售订单

 

 

录入销售商品明细,点击保存

 

★第二步:执行功能:批发管理-》销售出库管理-》销售出货单

 

 

直接提取订单进行出库,对批号,数量,品种,进行核对

 

 

完成后,直接点击保存

★第三步:执行功能:批发管理-》销售出库管理-》销售出货GSP复核

 

 

直接提取销售出库单进行复核

 

★第四步:执行功能:批发管理-》销售出库管理-》销售出货单

 

 

直接提取销售GSP验收单进行出库

 

选择单据

 

保存出库,生成应收应付款

 

★第五步:执行功能:批发管理-》销售出库管理-》送货人维护以及出库运输单

 

选择录入送货员(以后除了修改或新增外,无须重复录入)

录入送货员,车牌号等信息,双击送货单,直接录入送货单的明细。

录入完保存即可,系统把相对应的信息进行了登记

 

 

第八章 GSP检查报表

★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》采购GSP报表-》采购购进入库记录

 

 

★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP拆零商品销售

 

 

 

★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP陈列药品检查

 

 

 

 

★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP-》零售门店GSP报表-》GSP商品资料库存

 

 

 

主要检查下面的字段有没有填写

 

 

其他报表操作方法和上面一致,就不一一介绍了,具体位置如下:

★执行功能:GSP管理-》2013新版GSP

 

 

 

 

第二部分 附录GSP检查大岗

第一章 仓库现场检查

项目1:仓库启用温湿度仪器与系统:能否自动报警,能否正常显示数据以及备份数据

 

 

项目2:硬件设备,防蚊灯管,打开的老鼠笼,发电机,排风口,灭蚊器,灭火器,安全货梯

 

 

 

 

 

项目3:货架与仓库管理:正确的标签,干净整齐的货架,冷库,冷藏设备,无线温度仪

 

 


 

 

 

第九章 文档,制度,证书材料现场检查

项目1:检查相对应的制度(打印稿)

 

 

项目2:检查相对应的证书

 

 

 

 

 

 

第十章 检查软件系统流程

检查方法:每个岗位的人员相继进去操作并回答提问的问题